LakoNET Társasházkezelő Szoftver

Biztonság - Rugalmasság - Webes működés, kötöttségek nélkül

A LakoNET egy modulárisan felépülő nagy megbízhatóságú web alapú társasházkezelő szoftver. A LakoNET megoldást nyújt a társasház működése során fellépő feladatok kezelésére, egyéni folyószámlák vezetésére, óraállások nyilvántartására, a díjbeszedői és banki adatok egyszerű importálására és exportálására, részletes társasházi kimutatások készítésére, valamint a társasház és a lakók közötti kommunikáció elősegítéssére.

Legfontosabb jellemzők

• Korlátlan számú társasház kezelése.
• Korlátlan számú albetét kezelése.
• Biztonságos webes működés, használatához csupán egy böngészőre van szükség.
• Részletesen paraméterezhető felhasználói jogosultságkezelés a maximális biztonságért.
• Számos riportolási lehetőség.
• Maximális rugalmasság a rendszerparaméterek egyedi állításával.
• Lakók számára, saját folyószámláikhoz való egyszerű hozzáférés lehetősége weben keresztül.
• Részletes, kereshető eseménynapló a rendszerben végzett minden műveletről.
• Historikus adattárolás.
• Moduláris felépítés

Biztonság és adatvédelem

Nálunk a biztonság az első! A rendszerbe épített robosztus jogosultságkezelői rendszer garantálja, hogy minden felhasználó kizárólag azokhoz az adatokhoz férjen hozzá, amelyekhez joga van, ez biztosítja az adatok integritását és a rendszer megbízhatóságát. Részletesen - akár elemi funkció szinten - beállítható, hogy a felhasználó számára a rendszer az adott adathoz csak olvasási jogot biztosítson, esetleg adat módosítást vagy adattörlést is. A felhasználói hozzáférések az adminisztrátor felhasználó által bármikor tetszőlegesen módosíthatók, azok a módosítás után azonnal életbe lépnek.

Az adatvédelem másik fontos pillére az adatok tárolására használt nagy megbízhatóságú adatbázis, amely, a rendszeres mentések beállítása esetén minimálisra csökkenti az esetleges hardverhibákból eredő adatvesztések kockázatát is, így a rendszer már teljeskörű védelmet nyújt a társasház és lakóinak adatai felett.

Albetétek kezelése

A rendszer lehetőséget biztosít az albetétek adatainak részletes rögzítésére, a tulajdonosi adatok visszamenőleges tárolására, az albetéthez tartozó mérőórák és óraállások nyilvántartására, előírások és kötelezettségek folyószámlán történő tárolására.

Lehetőség van az albetétek és tulajdonosok adataiban való részletes keresésre, ez alapján egyedi riportok készítésére. Lehetőség van tetszőleges típusú albetét tárolására (lakás, pince, tároló, garázs, padlás, tetőtér, stb.), vagy akár új albetét típus létrehozására.

Előírások és kötelezettségek

Lehetőség van egyszeri, illetve rendszeres előírások rögzítésére lakásonként vagy csoportosan több, akár az összes albetétre. Az előírások alapján a rendszer automatikusan generálja a tranzakciókat a lakók egyéni folyószámlájára. Szükség esetén az előírások módosíthatók, törölhetők. A kötelezettségek és tulajdonosi befizetések kezelésével pontosan nyomon követhetőek a tulajdonosi/bérlői tartozások, túlfizetések, amelyekből egy gombnyomással értesítő is nyomtatható.

Mérőórák és fogyasztás

Az albetétekhez tetszőleges számú mérőóra felvehető, ezekhez mért óraállás rögzíthető. A mérőórák és óraállások adatai historikusan is tárolódnak, így igény szerint később is ellenőrizhetőek. A lakók számára automatikusan mérőóra leolvasó lap készíthető. A mérőóra állás rögzítése tetszőleges gyakorisággal elvégezhető. A nem jelentő lakók folyószámlájára beállítható mértékű átalány fogyasztás írható elő, a későbbi pontos fogyasztás rögzítése után a rendszer automatikusan összevezeti a két értéket.

A mérőóra állásokból a díjbeszedő felé automatikus export készíthető a teljes társasházra. A fogyasztásról egyedi riportok készíthetőek részletes szűrési feltételekkel.

Listák, kimutatások, riportok

A rendszerben tárolt szinte minden információ részletesen kereshető és listákba, riportokba rendezhető, amelyek igény szerint PDF vagy XLS formátumban lementhetők. Emellett számos egyéb értesítő nyomtatható a lakók számára, pl: egyenlegértesítő, óraleolvasó űrlap, felszólító levél.

Üzenőfal

A rendszer az üzenőfalon keresztül értesíti a társasház kezelőjét (a rendszer adminisztrátorát) a korábbi automatikus csoportos műveletek - pl díjbeszedő export generálás, távhő export generálás - során felmerült, további manuális beavatkozást igénylő teendőiről. Ezzel biztosítható az automatikus műveletek során, pl adathibából eredő eltérések egyszerű, biztonságos kezelése.

Rendszerparaméterek

A rendszerben számos egyedileg állítható rendszerparaméter van, melyet a megfelelő jogosultssággal rendelkező felhasználók módosíthatnak. Ez nagy mértékben növeli a rendszer rugalmasságát és biztosítja, hogy a működő rendszer finombeállítása egyszerűen, gyorsan, fejlesztői segítség nélkül elvégezhető legyen.

Dokumentumtár

A társasház legfontosabb dokumentumai (társasház alapító okirat, szervezeti és működési szabályzat, házirend, éves pénzügyi beszámolók, stb.) feltölthetők a dokumentumtárba, ahonnan a lakói hozzáférés engedélyezése esetén maguk a lakók is bármikor letölthetik azokat.

Tulajdonosi kapcsolattartás

A rendszer fontos szerepet tölthet be a társasház közösképvisele/számvizsgáló bizottsága és lakók közötti kölcsönös kommunikáció támogatásában. A rendszerből a lakók számára akár egyedileg, akár automatikusan email értesítők küldhetők a társasházat érintő fontos változásokról, közgyűlések időpontjáról, felújításokról, ezzel a rendszer az online faliújság szerepét is betöltheti.

Moduláris felépítés

A rendszer moduláris felépítésének köszönhetően rugalmasan testre szabható az egyes társasházak különböző igényeinek megfelelően. Egyúttal biztosítja a maximális költséghatékonyságot, hiszen minden ügyfelünknek csak azokért a funkciókért kell fizetnie, amelyeket valóban használ, egyúttal ha a későbbiekben mégis igény lenne a korábban nem használt funkciókra, azok bármikor egyszerűen aktiválhatóak.

Amennyiben további kérdései vannak

Lépjen kapcsolatba velünk, örömmel segítünk!